Die thailändische Handelskammer arbeitet mit dem Büro der Kommission für die Entwicklung des öffentlichen Sektors (OPDC) und der Abteilung für Unternehmensentwicklung zusammen, um Unternehmensinformationen elektronisch zu verknüpfen, um papierlose Verfahren zu erleichtern und Kosteneinsparungen für Einwohner und Unternehmer von bis zu 7 Milliarden Baht pro Jahr zu erzielen.
Sanan Angubolkul, Vorsitzender der Kammer, sagte, dass Unternehmer in der Vergangenheit viele Kopien von Dokumenten unterschreiben und einreichen mussten. Die Regierung arbeitet an der Entwicklung eines elektronischen Systems zur Verknüpfung von Unternehmensinformationen.
Unter der Federführung des OPDC und der Abteilung für Wirtschaftsförderung wurde das papierlose Projekt von 10 öffentlichen Dienststellen umgesetzt, die Unternehmensinformationen miteinander verknüpfen und gemeinsam nutzen.
Infolgedessen benötigen die staatlichen Behörden keine unterschriebenen Dokumente mehr von Personen oder Unternehmen, die öffentliche Dienstleistungen in Anspruch nehmen wollen.
Durch diese Verknüpfung von Informationen können die Verfahren zum Abrufen von Dokumenten um bis zu 392 reduziert werden, wodurch die Kosten um fast 800 Baht pro Transaktion oder rund 7 Milliarden Baht pro Jahr gesenkt werden, wenn man von 8,8 Millionen Transaktionen pro Jahr ausgeht, so die staatlichen Behörden.
Die Initiative spart nicht nur Zeit und Kosten, sondern ermöglicht es den staatlichen Behörden auch, transparentere und effektivere Dienstleistungen auf digitalem Wege zu erbringen, ganz nach dem Vorbild der digitalen Verwaltung, bei der Estland Pionierarbeit geleistet hat.
Auramon Supthaweethum, Generaldirektor der Abteilung für Wirtschaftsförderung, sagte, dass diese gemeinsame Anstrengung die Doppelarbeit zwischen den staatlichen Behörden reduzieren, die Dokumentenverfahren verkürzen und die Kosten für den Unternehmenssektor und die Öffentlichkeit senken wird, während sie gleichzeitig die Politik der digitalen Verwaltung des Landes unterstützt.
Zu den 10 Pilotbehörden gehören die Food and Drug Administration, das Land Department, das Treasury Department, das Office of the Board of Investment, das Industrial Works Department, das Excise Department, die Bank of Thailand, das Customs Department, das Comptroller-General’s Department und das Revenue Department.
Onfa Vejjajiva, Generalsekretär des OPDC, sagte, die Behörde lege großen Wert auf die Verknüpfung und gemeinsame Nutzung von Regierungsinformationen durch digitale Technologie, um die Effizienz bei der Erbringung öffentlicher Dienstleistungen zu steigern.
Um solche Dienste zu ermöglichen, wurden verschiedene Gesetze verabschiedet, darunter das Gesetz zur Erleichterung der Erteilung von behördlichen Genehmigungen aus dem Jahr 2015, das Gesetz über die öffentliche Verwaltung und die Erbringung von Dienstleistungen aus dem Jahr 2019 und das Gesetz über elektronische Abläufe aus dem Jahr 2022.
Die Agentur ist in Gesprächen mit 20 staatlichen Behörden über den Informationsaustausch, einschließlich der 10, die das Projekt pilotieren, sagte sie.
Die verbleibenden 10 Agenturen werden voraussichtlich noch in diesem Jahr dem Programm beitreten, insbesondere die Agenturen im Zusammenhang mit der Fischerei und das Finanzministerium, sagte Frau Onfa.