Viele Unternehmen in Deutschland stecken weiterhin mitten in der Digitalisierung. Mit den Fortschritten digitaler Technik haben sich auch flexible Arbeitsmodelle wie das Remote Work mehr und mehr in den Vordergrund gespielt. Mehr als vier Millionen Arbeitnehmer hierzulande üben ihre beruflichen Tätigkeiten mittlerweile standortunabhängig aus. Für einen organisierten und strukturierten Arbeitsalltag braucht es allerdings einige digitale Hilfsmittel. Wir verraten, welche Programme und Software-Tools für Arbeitnehmer beim Remote Work nicht fehlen dürfen. So erhalten Sie hier einen Überblick von den derzeitig beliebtesten digitalen Tools für die Arbeit außerhalb des Unternehmensstandorts.
Im Durchschnitt verwendet jeder Arbeitnehmer im Remote Work mehr als zehn digitale Gadgets und Hilfsmittel – Tendenz weiter steigend. Viele moderne Programme und Software-Tools können den Arbeitsalltag enorm erleichtern. Dabei sind es vor allem digitale Tools zur Kommunikation, zur Arbeit in Teamprojekten und zur Organisation im Projektmanagement. In Echtzeit gelingt es so standortunabhängig mit Kollegen gemeinsam an der Fertigstellung verschiedener Aufgaben zu arbeiten oder ein Brainstorming durchzuführen, um festgelegte Ziele zu erreichen. Welche Tools und digitalen Hilfsmittel heutzutage kaum noch für Arbeitnehmer im Remote Work wegzudenken sind, können Sie hier nachlesen.
Projektarbeiten mit Tier List vereinfachen
Oftmals beginnen Projektarbeiten mit Priorisierung von verschiedenen Aufgaben und Tätigkeiten im Team. Ein Tier List Maker ist ein Tool mit dem sich Ranglisten und Kategorien für Teamprojekte und persönliche Projektarbeiten erstellen lassen. Ganz ohne Vorkenntnisse in Design kann man durch verschiedene Vorlagen ein Brainstorming abhalten und mit Kollegen im Team Prioritäten bestimmen. Die Tier List wird dabei laufend aktualisiert, so dass sich an verschiedenen Standorten zusammenarbeiten lässt. Die Tabellenfunktion kann für die nötige Struktur sorgen, wenn neue Aufgaben und Projekte bewältigt werden müssen. Fast zwei Drittel aller digitalen Unternehmen verwenden mittlerweile verschiedene Tabellen-Programme, um die Arbeitsleistung zu verbessern.
E‑Mail-Postfach als meistgenutztes Werkzeug
Mehr als die Hälfte aller Arbeitnehmer im Remote Work schauen mehrmals täglich in ihr E‑Mail-Postfach. Die Kommunikation via Mail ist demnach weiterhin wichtig, um sich mit Mitarbeitern, Vorgesetzten sowie Geschäftspartner, als auch Kunden zu vernetzen. Die Rücksprache per Mail ist somit weiterhin ein Instrument im modernen Arbeitsalltag und ein wichtiges Werkzeug bei der täglichen Kommunikation.
Konferenzprogramme vernetzen Mitarbeiter und Abteilungen
Die Kommunikation durch verschiedene Konferenzprogramme ist ebenfalls zum Alltag in vielen Unternehmen geworden. Dabei sind es vor allem Videokonferenzen, welche im Remote Work regelmäßig geplant werden. Hier gelingt es die Zusammenarbeit von verschiedenen Agenturen zu organisieren und sich schlichtweg während einer Projektarbeit auszutauschen.
Viele digitale Tools werden vorgegeben
Bei der Wahl von verschiedenen digitalen Tools herrscht keine Möglichkeit, sich selbst für verschiedene digitale Werkzeuge zu entscheiden. Denn in vielen Unternehmen ist die tägliche Arbeit mit unterschiedlichen digitalen Hilfsmittel mittlerweile Usus geworden. So geben viele Arbeitgeber mittlerweile die Arbeit mit bestimmten Software-Tools und digitalen Hilfsmitteln vor. Für Arbeitnehmer bedeutet dies häufig, sich genau mit diesen digitalen Werkzeugen auseinanderzusetzen. Die vorbestimmte Wahl auf spezielle Programme und Tools hat den Zweck, möglichst viele Mitarbeiter unter gleichen Voraussetzungen zu verbinden. Mehr als 80 Prozent aller Arbeitnehmer können demnach nur aus den Tools und digitalen Gadgets auswählen, die von de Unternehmensleitung vorgegeben wurden.
